เลขานุการ / Secretary (ด่วนๆ)

เงินเดือน: ฿25,000–35,000 ต่อเดือน

อัตราที่รับ: 1 อัตรา

ประกาศเมื่อ: 12 ตุลาคม 2569

หน้าที่และรายละเอียดของงาน:
ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร รวมถึงการประชุม นัดหมายลูกค้า Supplier และหน่วยงานต่าง ๆ

จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม เช่น Agenda, Presentation, รายงาน และเอกสารประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร

บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) พร้อมติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากที่ประชุมให้แล้วเสร็จตามกำหนด

ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในบริษัท เช่น
Sales, Marketing, Product, Service, Accounting & Finance, HR, Customer Service, Purchasing และ Regulatory Affairs

ติดต่อและประสานงานกับลูกค้า โรงพยาบาล ตัวแทนจำหน่าย และ Supplier ต่างประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย

ดูแล Email, หนังสือเข้า-ออก และเอกสารสำคัญของผู้บริหาร พร้อมจัดลำดับความสำคัญของงาน

ร่างและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย Email และเอกสารทางธุรกิจทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

จัดเตรียมและรวบรวมข้อมูล เช่น รายงานยอดขาย Pipeline โครงการ Tender งานส่งมอบ งานบริการ และข้อมูลที่ผู้บริหารต้องใช้ในการประชุม

ติดตามงานจากผู้จัดการและหัวหน้าแผนกต่าง ๆ ตามคำสั่งของผู้บริหาร พร้อมจัดทำ Action List และรายงานสถานะงาน

ประสานงานการเดินทางของผู้บริหาร เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถรับส่ง และกำหนดการเดินทาง

ดูแลเอกสารที่เป็นความลับของบริษัท เช่น สัญญา ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลการเงิน ราคา ต้นทุน และข้อมูล Supplier

สนับสนุนงานโครงการพิเศษของผู้บริหาร รวมถึงการรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น และจัดทำรายงาน

จัดระบบเอกสารทั้ง Hard Copy และ Digital File ให้สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก

ติดตาม Deadline งานสำคัญและแจ้งเตือนผู้บริหารก่อนถึงกำหนด

ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่กรรมการผู้จัดการหรือผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. Minimum 2-3 years of experience in a secretarial or administrative support role, preferably in a fast-paced, corporate environment
2. Strong organisational and time management skills, with the ability to prioritise tasks and meet deadlines
3. Excellent verbal and written communication skills in both Thai and English
4. Proficient in using Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and other office software
5. Proactive, detail-oriented, and adaptable to changing priorities
6. A team player with a positive attitude and a willingness to go the extra mile
7. Problem Solving
8. Follow-up Management
9. Confidentiality

สถานที่ปฏิบัติงาน

บึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร

บริษัทตั้งอยู่ในซอย นวมินทร์163 (นวลจันทร์ 36) อยู่ใกล้กับโรงเรียนเเย้มจาดวิชชานุสรณ์

สวัสดิการของ EARTHLINE CO., LTD.

- ประกันสังคม
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ตามข้อตกลงบริษัท
- ทำงานจันทร์-ศุกร์ หยุดเสาร์-อาทิตย์
- ปรับเงินเดือนตามผลงานเเละผลประกอบการ
- การฝึกอบรมต่างๆ
- โบนัสตามผลประกอบการ
- Incentive trip / Outing
- com+Incentive
- ค่าน้ำมัน + ค่าสึกหรอ (เฉพาะบางตำเเหน่ง)
- วันหยุดตามประเพณี
- เสื้อบริษัท

ดูข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท