เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator)

เงินเดือน: ตามประสบการณ์

อัตราที่รับ: 1 อัตรา

ประกาศเมื่อ: 16 ตุลาคม 2569

หน้าที่และรายละเอียดของงาน:
ภาพรวมตำแหน่งงาน (About this Role)
เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator) มีหน้าที่สนับสนุนแผนกพัฒนาธุรกิจ (Business Development) โดยดูแลงานด้านธุรการ การรายงานผล และการประสานงานร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขยายสาขาหรือพื้นที่ใหม่ เพื่อให้มั่นใจว่าไทม์ไลน์ เอกสาร การอนุมัติ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดสอดคล้องกัน ช่วยให้โครงการขยายสาขาเป็นไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ขั้นตอนการจัดหาพื้นที่จนถึงวันเปิดทำการ

ความรับผิดชอบหลัก
1. การประสานงานโครงการขยายสาขา
• ติดตามความคืบหน้าโครงการขยายสาขาทั้งหมด (สาขาใหม่, การย้ายสาขา, ครัวกลาง/คลังสินค้า)
• จัดทำและดูแลตารางเวลาหลัก (Master Timeline) แผนงาน และระบบติดตามสถานะ
• ประสานงานการประชุมภายใน (ทีมพัฒนาธุรกิจ, ผู้จัดการฝ่ายขยายสาขา, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายปฏิบัติการ ฯลฯ)
• เตรียมงานก่อนเปิดสาขา รวมถึงประสานงานการโอนย้ายทรัพย์สินและจัดซื้อเพิ่มเติมตามความจำเป็น

2. การจัดการพื้นที่และเอกสาร
• จัดเก็บและดูแลฐานข้อมูลพื้นที่ (รายชื่อผู้ติดต่อ, พื้นที่ที่ผ่านการคัดเลือก, อนุมัติแล้ว หรือถูกปฏิเสธ)
• จัดระเบียบและควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ทั้งหมด เช่น หนังสือแสดงเจตจำนง (LOI), สัญญาเช่า, แบบแปลน, ใบอนุญาตต่าง ๆ
• ตรวจสอบความถูกต้องของเวอร์ชันเอกสารและสถานะการอนุมัติให้ชัดเจน

3. การติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงาน
• เป็นจุดกลางในการประสานงานระหว่างทีมขยายสาขา, ฝ่ายปฏิบัติการ, การเงิน, กฎหมาย, ออกแบบ และทีมก่อสร้าง
• ติดตามงานและกำหนดการต่าง ๆ จากทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง

4. การสนับสนุนด้านรายงานและการวิเคราะห์
• จัดทำรายงานสรุปสถานะการขยายสาขารายสัปดาห์/รายเดือน เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
• สนับสนุนข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินและการเปรียบเทียบพื้นที่
• ดูแล Dashboard และระบบติดตามสรุปผล

5. การประสานงานกับคู่ค้าและหน่วยงานภายนอก
• ประสานงานกับเจ้าของที่ (Landlords), นักออกแบบ, ผู้รับเหมา และหน่วยงานราชการ
•ติดตามการยื่นเอกสาร, การอนุมัติ และกำหนดการเข้าตรวจสอบพื้นที่

6. การสนับสนุนความพร้อมก่อนเปิดสาขา
• ดูแลรายการตรวจสอบความพร้อม (Checklists) เช่น ใบอนุญาต, สาธารณูปโภค และกำหนดการส่งมอบพื้นที่
• ส่งมอบงานและรายละเอียดต่าง ๆ ให้กับฝ่ายปฏิบัติการอย่างครบถ้วน

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ในด้านการประสานงานโครงการ, การขยายสาขา หรือการสนับสนุนฝ่ายปฏิบัติการ
2. มีประสบการณ์ในธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม (F&B), ค้าปลีก, การบริการ หรือธุรกิจที่มีหลายสาขา
3. มีความคุ้นเคยกับกระบวนการเช่าพื้นที่, การขอใบอนุญาต หรือการประสานงานก่อสร้าง
4. สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว ปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง และจัดการหลายงานพร้อมกันได้
5. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีและมีความเข้าใจด้านคอมพิวเตอร์

สถานที่ปฏิบัติงาน

สวนหลวง กรุงเทพมหานคร

สวัสดิการของ Gourmet Innovation Co.,Ltd.

Transportation , Phone credit, Performance bonus, KPI, Target, Birthday Bonus, Social Security, Annual Leave, Public Holliday