HR & Payroll Coordinator
GymNation Sports Company ·
พญาไท, กรุงเทพมหานคร
เงินเดือน: ฿35,000–45,000 ต่อเดือน
อัตราที่รับ: 1 อัตรา
ประกาศเมื่อ: 18 ตุลาคม 2569
หน้าที่และรายละเอียดของงาน:
HR & Payroll Coordinator
เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายบุคคลและเงินเดือน
เกี่ยวกับ GymNation
GymNation เริ่มต้นในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ด้วยความตั้งใจให้การออกกำลังกายเข้าถึงง่าย สนุก และเปิดกว้างสำหรับทุกคน วันนี้เราเป็นหนึ่งในแบรนด์ฟิตเนสที่เติบโตเร็วที่สุดในตะวันออกกลาง และกำลังขยายเข้าสู่เอเชีย รวมถึงประเทศไทย
เรากำลังมองหา HR & Payroll Coordinator ที่ชอบดูแลผู้คน จัดระเบียบงานเก่ง และใส่ใจรายละเอียด มาช่วยดูแลงาน HR ประจำวันและประสานงานข้อมูลเงินเดือน โดยทำงานร่วมกับผู้จัดการ ทีมการเงินหรือผู้ให้บริการเงินเดือน และทีม People & Culture ประจำดูไบ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
-ดูแลขั้นตอนพนักงานเริ่มงานและออกจากงาน ตั้งแต่เช็กลิสต์ เอกสารการจ้างงาน การลงนาม ปฐมนิเทศ อุปกรณ์ และสิทธิ์เข้าใช้งานระบบ
-ติดตามการประเมินทดลองงาน ประสานงานพูดคุยก่อนออกจากงาน และรวบรวมข้อมูลที่ได้รับอนุมัติสำหรับเงินเดือนงวดสุดท้าย
-ดูแลแฟ้มพนักงาน ระบบ HR และตารางติดตามข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน และค้นหาได้ง่าย
-จัดทำเอกสาร HR ตามแบบฟอร์มบริษัท บันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ตำแหน่ง สายการรายงาน และเงื่อนไขการจ้างงานที่ได้รับอนุมัติ
-ติดตามการลา การเข้างาน วันสำคัญ และการอนุมัติ พร้อมช่วยประสานงานสวัสดิการและสื่อสารข้อมูลให้พนักงาน
-ตอบคำถามทั่วไปด้าน HR และเงินเดือน พร้อมส่งต่อเรื่องละเอียดอ่อน ซับซ้อน หรือปัญหาการคำนวณและจ่ายเงินให้ผู้รับผิดชอบ
-รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนรายเดือน เช่น พนักงานเข้า–ออก การเข้างาน การลาไม่รับค่าจ้าง OT เบี้ยเลี้ยง และการปรับเงินเดือน
-ตรวจสอบเอกสารและการอนุมัติ ส่งข้อมูลให้ทีมการเงินหรือผู้ให้บริการเงินเดือนตามกำหนด ช่วยตรวจร่างเงินเดือนและประสานงานแก้ข้อสงสัย
-ประสานงานเอกสารวีซ่าและใบอนุญาตทำงานกับพนักงานและที่ปรึกษาภายนอก ติดตามวันหมดอายุ นัดหมาย และเอกสารที่ยังขาด
-ลงประกาศงานที่ได้รับอนุมัติ อัปเดตสถานะการสรรหา นัดสัมภาษณ์ รวบรวมเอกสารก่อนเริ่มงานและข้อมูลบุคคลอ้างอิงเมื่อจำเป็น
-จัดทำรายงานพื้นฐาน เตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบภายใน และเสนอวิธีปรับปรุงแบบฟอร์มหรือขั้นตอนงาน
-รักษาความลับของข้อมูล และแจ้ง Head of People & Culture เมื่อมีงานค้าง กำหนดใกล้ถึง หรือประเด็นที่ต้องตัดสินใจ
สิ่งที่คุณจะได้รับ
• เงินเดือน 35,000–45,000 บาทต่อเดือน ก่อนหักภาษีและรายการหักต่าง ๆ โดยพิจารณาตามประสบการณ์
• โอกาสเติบโตในสายงานกับหนึ่งในแบรนด์ฟิตเนสที่ขยายตัวเร็วที่สุดในภูมิภาค
• สมาชิก GymNation ฟรี พร้อมสวัสดิการด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
• การสนับสนุนอย่างใกล้ชิด และโอกาสเรียนรู้จากทีมผู้นำด้าน People & Culture ประจำดูไบ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- มีประสบการณ์งาน HR Administration, HR Operations หรืองานประสานงานที่เกี่ยวข้องประมาณ 2–4 ปี
- มีประสบการณ์ดูแลพนักงานเริ่มงาน–ออกจากงาน ข้อมูลพนักงาน และเตรียมข้อมูลหรือสนับสนุนงานเงินเดือน
- สื่อสารภาษาไทยและอังกฤษได้ดีทั้งพูดและเขียน เพื่อทำงานกับทีมไทยและต่างชาติ
- ใช้ Excel หรือ Google Sheets ได้คล่อง ใส่ใจความถูกต้อง และบริหารงานหลายกำหนดส่งได้
- มีความเป็นมืออาชีพ เข้าถึงง่าย รักษาความลับ ทำงานได้ด้วยตนเอง และรู้ว่าเมื่อใดควรขอความช่วยเหลือหรือส่งต่อปัญหา
- หากมีประสบการณ์ระบบ HRIS/เงินเดือน งานจ้างงานและเงินเดือนในไทย เอกสารวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน งานสรรหา หรือคุณวุฒิด้าน HR บริหารธุรกิจหรือเงินเดือน จะเป็นข้อได้เปรียบ
สถานที่ปฏิบัติงาน
พญาไท กรุงเทพมหานคร
สวัสดิการของ GymNation Sports Company
Welfare & Benefits
We believe a fitness business should look after its own people first. Every GymNation Thailand team member receives:
Pay & reward
Competitive salary benchmarked against the Bangkok fitness and hospitality market, reviewed annually
Performance incentives and bonuses linked to club and individual results
Overtime, holiday and shift pay in line with Thai labour law
Annual salary review with clear criteria
Health & security
Social Security Fund registration and full statutory contributions
Workmen's Compensation Fund cover
Group health insurance
Paid sick leave, maternity leave and personal leave in line with Thai labour law
Annual leave and public holidays at or above the statutory minimum
Fitness perks
Free GymNation membership for all staff — train at any club, any time
25% friends & family discount on memberships
Free uniform and kit
Access to group classes and staff training sessions
Growth & development
Structured onboarding and training for every role — no one is thrown in on day one
GymNation Academy: ongoing training in sales, service, fitness and leadership, delivered by managers who have done the job
A clear promotion path, with the majority of management roles filled from within
Opportunities to support future club openings across Thailand and, for top performers, exposure to our international clubs
Life at GymNation
Team events, challenges and celebrations throughout the year
Recognition programmes for outstanding service
A modern, safe, clean place to work, built to international standards
A culture that is friendly, energetic and inclusive — whatever your background or fitness level
GymNation Thailand complies with all requirements of the Thai Labour Protection Act and Social Security Act as a minimum. Full details of your package are confirmed in your offer letter.